Ngerapiin Catatan Berantakan
Setelah lesson ini, kamu bisa menyusun catatan mentah kamu jadi poin keputusan dan daftar kerjaan yang jelas
5 menit bacaRapat selesai dua jam lalu. Catatan kamu isinya potongan kalimat, singkatan yang cuma kamu ngerti, dan tiga tanda tanya tanpa penjelasan.
Besok kamu buka lagi dan nggak inget mana yang keputusan final, mana yang cuma wacana seseorang. Tumpukan ini yang paling cepat kelar kalau dibantu.
Ini kerjaan yang paling cocok buat ChatGPT, dan alasannya sederhana: semua bahannya udah ada di tangan kamu. Dia nggak perlu tau apa-apa yang baru, cuma perlu nyusun ulang.
Kerjaan ini paling cocok buat AI karena semua bahannya udah ada. Dia nggak perlu tau apa-apa dari luar.
Tempel mentah-mentah, jangan dirapiin dulu
Banyak orang ngabisin dua puluh menit ngerapiin catatan sebelum ditempel, padahal itu persis kerjaan yang mau dilempar.
Kalau ada singkatan yang cuma kamu ngerti, tulis artinya di satu baris terpisah. Selebihnya biarin berantakan.
Contoh
Salin apa adanya, lengkap sama singkatan dan kalimat yang kepotong. Nggak usah dibenerin duluan.
Kapan dipakai: Tiap kali kamu tergoda ngerapiin dulu sebelum nempel.
Sebutin bentuk keluarannya, bukan cuma rapiin
Kata rapiin terlalu longgar, dan hasilnya bakal paragraf panjang yang nggak lebih berguna dari catatan aslinya.
Bentuk keluaran yang jelas itu yang bikin hasilnya langsung kepake. Tiga bagian di contoh atas cukup buat hampir semua rapat.
Contoh
Bagi jadi tiga bagian: keputusan final, hal yang masih perlu dibahas, dan daftar kerjaan lengkap sama siapa yang ngerjain.
Kapan dipakai: Tiap kali kamu nempel bahan mentah.
Suruh dia misahin yang pasti dan yang belum pasti
Tanpa aturan ini dia bakal ngisi lubang di catatan kamu pakai tebakan yang kedengeran masuk akal. Itu bahaya, karena kamu bakal ngira itu beneran hasil rapat.
Daftar terpisah berisi hal yang nggak jelas justru sering jadi bagian paling berguna. Itu daftar hal yang perlu kamu konfirmasi besok.
Contoh
Kalau ada bagian yang nggak jelas dari catatan aku, taruh di daftar terpisah, jangan ditebak.
Kapan dipakai: Tiap kali catatan kamu ada bagian yang kepotong atau ambigu.
Contoh utuh
Notulen rapat jadi tiga bagian
Di bawah ini catatan mentah rapat tim aku, berantakan dan banyak singkatan.bilang apa adanyaKP artinya kelas pagi, BU artinya Bu Umi.arti singkatan kamuSusun jadi 3 bagian: keputusan final, yang masih perlu dibahas, daftar kerjaan.bentuk keluarannyaDaftar kerjaan pakai format nama orang lalu tugasnya lalu tenggatnya.format yang bisa dicekKalau ada bagian yang nggak jelas, taruh di daftar terpisah, jangan ditebak.aturan anti-tebakan===[tempel catatan mentah kamu di sini]
Tanda tiga sama dengan cuma pemisah biar dia tau mana perintah dan mana bahan. Kamu bisa pakai tanda apa pun, yang penting konsisten.
Pemisahnya bikin dia tau mana perintah dan mana bahan. Tanpa itu dua-duanya kecampur jadi satu.
Giliran kamu
- 1 Susun prompt
- 2 Jalanin
- 3 Minta masukan
Catatannya contoh, berantakan beneran. Susun, Jalanin, terus cek: “hadiah? blm” dan “bendera kurang 10??” masuk daftar yang belum jelas, atau ditebak? Habis itu tempel catatan kamu sendiri lewat Ubah sendiri.
Pilihan kata
5 tempat kosong
Jangan ketik data pribadi, data kantor, atau nomor rahasia di sini. Sensor dulu, atau pakai contoh. Kenapa?
Yang sering keliru
Ngerapiin catatan dulu sebelum ditempel
Penyebabnya: Itu persis kerjaan yang mau dilempar
Perbaikannya: Tempel mentah-mentah, cukup jelasin singkatan kamu
Cuma minta rapiin ini
Penyebabnya: Kata rapiin nggak nentuin bentuk hasilnya
Perbaikannya: Sebutin bagiannya: keputusan, yang belum jelas, daftar kerjaan
Percaya semua poin yang keluar sebagai hasil rapat
Penyebabnya: Dia ngisi lubang di catatan pakai tebakan yang masuk akal
Perbaikannya: Suruh dia misahin bagian yang nggak jelas ke daftar sendiri
Cek sendiri
Jawab di kepala dulu, baru buka jawabannya. Nggak ada nilai, nggak ada penalti.
Kenapa catatan sebaiknya ditempel mentah-mentah?
Kenapa perlu nyuruh dia misahin bagian yang nggak jelas?
Dari lesson sebelumnya: kenapa kata sifat kayak sopan tapi tegas nggak ngebantu?
Rangkuman
- Tempel catatan mentah-mentah, cukup jelasin singkatan yang cuma kamu ngerti.
- Sebutin bentuk hasilnya, jangan cuma bilang rapiin.
- Suruh dia misahin yang nggak jelas biar tebakannya nggak nyamar jadi keputusan.